Les nouveautés à la médiathèque (partie 1)

Régulièrement de nouveaux documents sont mis à la disposition du public dans les différentes sections de la médiathèque.

Le message d’aujourd’hui vous présente le circuit d’un DVD. Que se passe-t-il avant qu’il soit mis en rayon ? Pourquoi n’a-t-on pas les nouveautés dès leur sortie dans le commerce ? Combien de nouveautés chaque mois ?

Avant de répondre aux questions ci-dessus, vous devez savoir que les structures publiques comme les bibliothèques doivent passer par des fournisseurs spécifiques pour l’acquisition de DVD.

Pourquoi ?

Les DVD vendus dans le commerce sont réservés à un usage privé dans le cercle familial. Le prêt et la location de ces DVD sont interdits.

Pourtant la médiathèque vous prête gratuitement des DVD. Nous ne sommes bien sûr pas hors la loi ! Nous achetons des DVD avec au minimum le droit de prêt gratuit. Certains étant aussi vendus avec le droit de consultation sur place, permettant à un groupe limité de personnes de visionner le DVD au sein de la médiathèque.

Combien coûte un DVD avec ces droits ?

Les prix sont très variables, il faut compter en moyenne entre 40 et 60€ pour une nouveauté. Les prix pour des films plus anciens se situant dans une fourchette comprise entre 25 et 35€.

Une commande est effectuée en moyenne chaque trimestre. A réception, celle-ci est pointée et vérifiée. Les DVD doivent ensuite être équipés. Antivol, étiquettes sur le DVD et sur le boîtier. Une fois équipés, les DVD doivent être catalogués. Le catalogage, qui concerne la totalité des documents disponibles à la médiathèque, est la création de la notice décrivant avec plus ou moins de précisions le film et son support. Vient ensuite l’exemplarisation qui consiste à intégrer le document dans notre catalogue.

Au cours de ces étapes si vous regardez la disponibilité du document vous pouvez parfois voir la mention « en préparation » ce qui indique que le processus de préparation n’est pas terminée ou bien que le DVD est prêt mais pas encore mis en rayon car prévu pour le mois suivant.

Une fois toutes ces étapes effectuées le document peut être mis à votre disposition.

Chaque mois, entre 20 et 25 DVD sont mis en nouveautés. Les nouveautés sont rendues disponibles le premier du mois. La liste des nouveautés est publiée sur le blog et une liste papier est disponible à l’espace multimédia.

Le prochain message sur ce thème vous présentera le circuit du livre.